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PRAE informa os procedimentos para solicitação de materiais gráficos

Publicado: Quarta, 08 Agosto 2018 11:54 | Última Atualização: Terça, 03 Agosto 2021 18:38

A Pró-reitoria de Assuntos Estudantis e Extensão (Prae), por meio da Diretoria de Extensão (Direx), informa os procedimentos necessários para a solicitação de materiais gráficos para a realização de eventos culturais e científicos:

 

  • As cotas de material gráfico e de divulgação só serão disponibilizadas para as ações de extensão cadastradas na Diretoria de Extensão (DIREX);
  • O quantitativo de itens solicitados não poderá ser ultrapassado, nem remanejado. Em caso de solicitação de camisetas, deverá ser informado o tamanho e a quantidade, conforme formulário de solicitação;
  • Toda arte gráfica deverá conter a logo da Diretoria de Extensão (DIREX) e da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Extensão (PRAE) e estar de acordo com o Manual de Identidade da Universidade Federal de Roraima;
  • O encaminhamento das artes gráficas à Diretoria de Extensão (DIREX) e a solicitação de quantitativo, deverão ser feitos por meio de Memorando Eletrônico (SIPAC) ou e-mail (direx@ufrr.br), de acordo com o formulário de solicitação, com até 15 dias de antecedência da data de início do evento, sob prejuízo de atraso na entrega dos itens;
  • Após a autorização da Diretoria de Extensão (DIREX), com cópia para os coordenadores, toda a correspondência com as empresas é de responsabilidade do coordenador da ação e/ou unidade responsável da mesma. Todos os e-mails deverão ser encaminhados com cópia para os e-mails da Diretoria de Extensão (direx@ufrr.br) e da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (prae@ufrr.br);
  • Somente a Diretoria de Extensão (DIREX) fará a autorização para empresas produzirem o material.

A Direx também salienta que disponibilizará até o limite da quantidade em estoque e/ou valor do empenho, as cotas de materiais gráficos, de divulgação e de camisetas. Para assuntos referentes a inscrições (de acordo com a Resolução 005/2018), caso haja cobrança de taxa, entre em contato com a Diretoria de Contabilidade e Finanças (DCF). Já para criação de e-mails, sites, etc., entre em contato com a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI).

A Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE) possui uma Assessoria de Imprensa. Caso queira divulgar a sua ação de extensão entre em contato por meio do e-mail: comunicacao.prae@ufrr.br.

Lista de e-mails úteis:

Para cadastro de ação de extensão, os procedimentos estão disponíveis em AQUI.

Outras informações podem ser obtidas por meio do telefone 3621-3118.

 

 

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